參加展覽之前首先要選擇最適合的展出方式。展出方式可以簡(jiǎn)單地分為集體展出和單獨展出兩類(lèi)。集體展出是指由政府部門(mén)、貿 促機構、行業(yè)協(xié)會(huì )、甚至公司組織的有兩個(gè)以上展出者的展出形式；單獨展出是展出者獨立完成展出的形式。展出方式與營(yíng)銷(xiāo)戰略和展出目標關(guān)系不大，主要與展出 內、外部條件有關(guān)，內部條件展出者具有多少人力、財力、技術(shù)、經(jīng)驗，外部條件指有無(wú)合適的展覽會(huì )。
集體展出大致有兩種形式：
一、是集體參展，指兩個(gè)以上的展出者組成的集體參加一個(gè)展覽會(huì )，多表現為國家館、行業(yè)館和集團館。集體展出一般都有專(zhuān)門(mén) 人員負責展覽組織工作，即使沒(méi)有財政資助，收費也不會(huì )過(guò)高。因此，對于沒(méi)有經(jīng)驗的，沒(méi)有市場(chǎng)知識，實(shí)力不雄厚的中、小企業(yè)是一種比較好的展出方式，尤其是 在開(kāi)拓國際市場(chǎng)方面。但是集體展出面積、展出時(shí)間、展臺設計、展出風(fēng)格、人員配備等方面會(huì )受到限制。在市場(chǎng)機制還不夠完善的情況下，展出者應當對集體展出 的項目做較好全面的調查，尤其是對以盈利為主目的的中介機構和公司組織的集體展出項目，更要謹慎行事。
二、與集體展出相對的是單獨展出，即由展出者獨立完成展出工作。單獨參展是最普通的展出形式，不僅需要一定的展覽知識和 技術(shù)，還需要花費相當大的財力和人力，不過(guò)單獨參展自主權比較大，可以設計出自己的特色，顯示實(shí)力，比較適合中、大型企業(yè)。不同的展出方式有著(zhù)不同的優(yōu)勢 和劣勢，展出者應根據本身的需要和實(shí)力選擇合適的展出方式，以取得最佳的展出效果。
選擇觀(guān)念和方法
在展覽過(guò)程中，需要注意避免一些錯誤的選擇觀(guān)念和方法。參展商不考慮自身的需用要，不考慮市場(chǎng)條件，不對展覽會(huì )做調研、選擇工作，僅出于某一孤立的原因，可出于某一單方面的考慮而作出的展覽往往是錯誤的。常見(jiàn)的選擇錯誤有不少，比如：
1、 因為邀請而選擇展覽會(huì )。邀請可能是展覽會(huì )組織者發(fā)出的，也可能是名人、政府部門(mén)、工商會(huì )、行業(yè)協(xié)會(huì )等發(fā)出的。名人、政府部門(mén)等發(fā)出的邀請也許能證明展覽會(huì ) 有些影響，質(zhì)量不會(huì )差。但是不考慮自身的營(yíng)銷(xiāo)需要和市場(chǎng)決定參展是不明智的。對于企業(yè)低層次的邀請不必考慮，高層次的邀請也只能作為考慮因素之一。
2、 因為費用低而選擇展覽會(huì )。費用是選擇展覽會(huì )的因素之一，但是在靠供求關(guān)系調節的市場(chǎng)經(jīng)濟中，費用低必然有其原因，大的方面可能不適合展出者的需要，三是展 覽會(huì )質(zhì)量效益可能不理想。因此因費用低而選擇參展往往是錯誤的。不能孤立地考慮參展費用而要綜合各方面的因素考慮費用。市場(chǎng)雖否有潛力，展覽會(huì )是否適合展 出者需要，展出效果是否好應該作為選擇的重要考慮因素。
3、 因為評價(jià)好而選擇展覽會(huì )。社會(huì )名流、政府部門(mén)、商會(huì )協(xié)會(huì )、新聞媒體等可能會(huì )對某一展覽公司做出相當高的評價(jià)。但這種評價(jià)可能是展覽會(huì )組織所做的公關(guān)工作的 結果，或者評價(jià)者從自身的角度評價(jià)展覽會(huì )，或者評價(jià)不是內行。因此，這類(lèi)評價(jià)只能作為選擇展覽的參考依據而不能作為主要依據。
4、 因為競爭對手參展而參展。好的展覽會(huì )是重要的貿易場(chǎng)所，在此場(chǎng)所亮相，對擴大或保持展出者影響有著(zhù)積極的意義。但是，競爭對手參加某個(gè)展覽會(huì )自身有他的戰 略和戰術(shù)考慮。各人的參展原因不一定一樣，他人的參展行為不應該作為自己的參展理由。因此除了要考慮自身的營(yíng)銷(xiāo)戰略，即為什么參展，還要考慮營(yíng)銷(xiāo)戰術(shù)，即 采取什么樣的營(yíng)銷(xiāo)方式。商場(chǎng)競爭不一定都要正面廝殺，克敵制勝、占領(lǐng)市場(chǎng)的方法多種多樣�？傔@要根據自身的需要多方面考慮，不能被競爭對手牽著(zhù)走。
