濟南弘博會(huì )展服務(wù)有限公司目前，有一些公司認為參加展覽費時(shí)費力，但《貿易展覽商機》的作者米歇爾豪，向展覽組織者提出了能夠提升展覽價(jià)值、增加參展觀(guān)眾并吸引參展商的十大秘決：
1、把主要精力集中于那些最有希望參展的觀(guān)眾，如曾經(jīng)參加過(guò)類(lèi)似展覽（自己或競爭對手舉辦的）的觀(guān)眾。要把重點(diǎn)放在20％的以往參展觀(guān)眾上，而不是那些從未參加過(guò)展覽的80％的觀(guān)眾上這是比較容易辦到的，而且會(huì )更為有效。
2、要使用精美的明信片而不是小宣傳冊來(lái)宣傳你的網(wǎng)站。這種方法可以節省印刷費用和管理費用，而且網(wǎng)上的注冊會(huì )給你提供更準確的信息。研究表明，網(wǎng)上注冊的公司來(lái)參展的可能性更大。
3、在展覽的最后策劃階段展前四個(gè)星期（不需要更早），要把重點(diǎn)放在周邊地區，因為調查表明，9.11之后更多的觀(guān)眾更樂(lè )意參加近距離的展覽會(huì )（驅車(chē)只需花費一至三小時(shí)）。
4、不要過(guò)分依賴(lài)電子郵件。因為你的信息可能會(huì )無(wú)故丟失。
5、不要忽視每一個(gè)能從展覽獲利的人。許多協(xié)會(huì )的錯誤就在于僅僅面對自己的會(huì )員。應該針對本行業(yè)中的每一個(gè)人，如通過(guò)舉辦一系列的發(fā)布會(huì )來(lái)吸引更多的新成員加入。
6、通過(guò)各種渠道來(lái)提高參展觀(guān)眾的素質(zhì)。因為展覽的成功與否，更重要的取決于觀(guān)眾的質(zhì)量而不是觀(guān)眾的數量。
7、瞄準關(guān)鍵的專(zhuān)業(yè)參展觀(guān)眾。如通過(guò)舉辦新聞發(fā)布會(huì )，以引起他們的特別關(guān)注。
8、不要許諾過(guò)多。如果你向參展商許諾有1萬(wàn)名參展觀(guān)眾，你會(huì )發(fā)現很難保證這個(gè)數目。相反，先告訴參展商有5000名的參展觀(guān)眾，當有6000名觀(guān)眾到來(lái)時(shí)，他們會(huì )有更大的驚喜。少做出許諾，多采取行動(dòng)。
9、采取電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)方式。對于重要的參展觀(guān)眾，要直接給他們打電話(huà)，并明確表示：來(lái)參加展覽，我們會(huì )幫你們。如果你已經(jīng)給他們發(fā)送明信片和電子郵件，這表明你認為這個(gè)展覽對他們是非常有價(jià)值的。
10、一定要堅持到最后，甚至包括向那些第一天沒(méi)來(lái)參展的注冊者發(fā)一封電子郵件，問(wèn)一下你在哪里？這樣的問(wèn)題。對那些距離非常近的還能來(lái)參展的觀(guān)眾，應該提前向他們傳達第二天的展覽活動(dòng)。不要急于關(guān)閉用于注冊的網(wǎng)站.
